应用文的写作与思考

2019-04-12作者:推荐访问:应用文 小学生作文

  篇一:应用文写作

  应用文的写作与思考

  各位领导和同志们:

  首先要向大家说明的是,我原来从事农村基层工作和农业技术工作,写作机关应用文只是领导额外加给我的兼职工作。后来,由于工作需要,我从兼职写作转为专职写作,以后自己身体不好了,专职写作又转为兼职写作。所以,对于机关应用文写作,我只能算是?半路出家?,虽然坚持不间断地学习和写作,但我并没有学好、写好。今天到农商行培训班,谈不上讲课,只能是我对机关应用文写作的一些认知和体会,不到的地方还要请大家批评指正。

  我想从三个方面与大家一起探讨机关应用文写作:一、为什么要重视应用文写作?二、如何写作应用文?

  一、为什么要重视应用文写作?

  应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人,在处理公私事务、沟通相互关系的过程中,所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章。作为金融部门,为什么要重视应用文写作呢?我们知道,应用文是我们在社会交往中的工具,它的存在具有多方位、立体式、全过程的特点,与我们工作的每一个部分、每一个环节都息息相关,如果说金融部门是一个巨人话,那么它就是这个巨人中枢神经控制的喉舌和信号,具有无可替代的价值。

  第一,对下传达部署。党和政府的大政方针、上级部门的任务、对下工作要求等,必须通过会议报告、通知、通告、决定、意见、批复、会议纪要、计划、总结等应用文加以阐述和下达。这里讲一个例子。农村改革以前,县里每年都要召开县、公社、大队、生产队四级干部大会。有一位大队书记没有什么文化,参加会议不做记录,回来以后有人问他:?书记,县里会议什么精神啊??书记说:?就一个字。?

  问的人很奇怪:?什么字啊??书记回答:?‘干’呗!?他倒是高度概括了,但实际上上级精神什么也没讲。作为部门如果

  离开应用文写作,只是像这位书记这么简单,那是不可想象的。

  第二,对上反馈请示。金融部门是一个庞大的组织体系,不仅需要?下达?,也需要?上传?,要通过回报、信息、报告、请示等应用文把自身的情况向上反馈,回报工作落实情况,表达见解和诉求,争取上级支持,为上级决策提供参考。

  第三,对外联系沟通。通过宣传报道、考察报告、礼仪信函等应用文,对外交往,拓宽工作视野,吸收先进经验,提升自身形象,优化外部环境。我们在实践中常常会遇到?三种人?:第一种人是只干不说,作风是实在了,但起不了宣传带头作用;第二种人是只说不干,没有实货,言过其实,这就是政治品德问题了;第三种人是边干边说,能够充分发挥典型带动示范作用。作为个人乃至部门,最理想的当然是当第三种人。这就要求部门能够及时向上反馈、向外沟通,而这绝对离不开应用文的写作。

  第四,对内组织协调。通过计划、调查报告、贷款调查报告、经济活动分析报告、稽查报告、简报、典型宣传推介、重点问题剖析报告、文电指示等应用文,掌握动态,克服后进,表彰先进,改善管理,推进工作。当年党中央、毛主席在延安、西柏坡办公,可谓处于穷乡僻壤,但他们就是凭借频繁的电文往来,计划、部署、组织、指挥著名的三大战役和渡江作战,创造了战争史上的奇迹。如果离开应用文这一手段,怎么可能决胜千里呢?对于一个指挥机关和部门来说,应用文的重要地位太特殊了!

  上面是从部门整体利益的角度来分析应用文写作的功效和价值的。那么对于从事写作的领导和员工来说,特别是对于专职或主要从事文秘工作的人员来说,写作应用文有什么好处呢?我认为至少有六点:

  一是有利于提升理论素养。写作应用文,迫使你学习有关理论,注重有关理论信息。不断地学习和思考,不仅为写作应用文作好准备,而且也无形中提升了你的理论素养。杰出的文秘工作者,往往也是比较成熟、比较优秀的理论家。党内比较著名的如胡乔木。

  二是有利于提升分析能力。要起草好会议报告、典型解剖、调研报告以及经济活动分析报告等,你就必须从错综复杂的现象中加以分析,归纳成绩,觉察问题,还要看清动向和趋势。一个长期从事应用文写作的人,分析问题往往能够入木三分,抓住要害,看清本质。

  三是有利于提升逻辑能力。应用文写作,特别是会议报告、总结、调研报告,对逻辑的要求很严,不允许写作者开?流水账?,更不允许写作者结构混乱、语无伦次。长期写作应用文,实际上也是对逻辑能力的训练。人们在实践中可能会发现,一些做过秘书的领导人讲话往往很有条理,言简意赅。一位秘书从政府办公室提拔到乡镇任职,第一次在干部会议上亮相时,他作了这样的?就职演说?:?我今天只讲三句话、十二个字:认真学习,扎实苦干,接受监督。?接着他就这十二个字作了适当阐述,干脆利落,一下子就抓住了听众,树立了威信。

  四是有利于提升表达能力。在现实生活中,我们常常会遇到这样的人:他们心中有数,但是说不出来,或者词不达意,这就是表达能力差。而应用文写作的起码要求,就是文通字顺、表述准确、简繁得当、字句简洁。经常写作,实质上也是对表达能力的经常训练。我在工作中曾经遇到过两位领导人,一位就是原县人大常委会主任任钊,他作报告时常有些插话,但你听的时候好像都是讲话稿上写的,一句废话都没有,可以用?炉火纯青?来形容他的讲话。还有一位就是原农委主任朱竹儒,一些简单的普通的事,在他嘴里讲出来,都非常生动。他开会讲话时,没有谁会打瞌睡。这都是长期磨炼的结果。

  五是有利于提升工作能力。写作应用文,就必须接触实际,包括工作中的典型的经验和教训,包括领导者的影响,包括上级精神和外部信息。在这个环境中长期熏陶和磨炼,必然有助于自己成长、成才。人们常常把一些文秘人员提拔较快理解为是因为与领导关系熟,领导特意照顾。实际主要原因是他们在工作中得风气之先,综合素养提升快。

  六是有利于提升自身品味。长期从事应用文写作,不断地学习与思考,就会养成一种书卷气,形成一种儒雅之风,一种令人折服的气质。这里面最突出的要数毛泽东了。无论是在武装斗争的艰苦岁月里,还是在创建一个新生的社会主义国家的繁忙工作中,毛泽东总是坚持学习和写作,大至会议报告、调查研究乃至哲学著作,小至一封函电,他都亲自起草,至少是亲自修改。他不但从被王明讥笑为?山沟里的马克思主义?成长为党内外公认的伟大的马克思主义者,而且在与外国元首和政要的接触中,往往一番谈吐,就使他们铭记终生。

  应用文写作是?苦差事,好行当?,我认为不仅文秘人员应该刻苦磨炼,不断提升自己,而且即使提拔到领导岗位上了,还应该像毛泽东那样,手不释卷,手不释笔,让才气与事业齐飞!

  二、如何写作应用文?

  应用文写作是一项专门的学问,要求很多也很高。我想说说两点:一般应用文写作要素和常用事务类文书写作要求

  (一)一般应用文写作要素。

   一篇完整的应用文书,由特定的内容和形式构成的。文书的内容包括主题和材料;形式包括结构、语言和表达方式等。

  1、主题。也叫主旨、主脑,是指文中所要表达的基本思想和中心观点,是文章的灵魂,统率文章其他要素的主线,是文章中的?意?,清代学者王夫之说:?意犹帅也。无帅之兵,谓之乌合。??意?在文学

  作品中,可以明确可以隐晦,让读者去领会和猜测;而在应用文中,它被称之为?观点?,必须直接提出。

  ①应用文主题的特点:一是?意在笔先?。文学作品一般不能?主题先行?,而是?意随笔生?,在创作中不断深化甚至改变创作意图;而应用文则不同,它讲求实用,为用而作,必须在确定的主题之下收集、组织材料。二是表现显露。与文学作品不同,应用文的主题直接显露,有的文章开宗明义,一开头就把主题(观点)提出来。而文学作品有的作者常常会故意隐藏主题,法国著名作家福楼拜曾经说过,他想写的是?一本差不多没有主旨的书,如果可能的话,至少看不见主旨。?三是意蕴单纯。文学作品的主题意蕴丰富,具有复杂性和多元性的特点。一部《红楼梦》,研读了几百年,直到现在,新、旧红学家们从多角度解读,也不能把主题解读清楚;而一篇应用文,只能一个主题,不能有两个或两个以上主题。四是求实重用。文学作品注重感情色彩,为的是感化人,有的仅仅是欣赏性的,不具备多少功利性。而应用文则是为了解决现实生活和工作中的一些具体问题而作的,具有明显的直接功利性,主题必须具备鲜明的理性形态。

  ②应用文主题的要求:一是正确。这是最基本的要求。二是明确。赞成什么,反对什么,毫不含糊。三是集中。围绕一个主题把问题说清楚。曹魏时代的文论家陈瑞曾说:?宾可多,主无二,文之道也。?三是新颖。?文章最忌随人后?,应用文也要有新意,即使例行的工作总结,也不能是报陈年旧账。

  ③应用文主题的表现方式:一是标题揭旨。用标题概括点明主题。如《实践是检验真理的唯一标准》。二是开宗托旨。一种是使用主旨句托旨,如?为?或?为了?什么什么,特决定什么什么。另一种是不使用主旨句托旨,而是直接亮明自己的观点,直接阐述其意义。三是篇末显旨。在应用文的结尾作一个总结,阐明主旨,即?卒章显其志。?

  篇二:语言表达得体

  【命题趋势】高考对语言表达得体能力的考查主要以主观题的形式出现在第二卷,在题型上也比以前有所突破,成为语言综合运用考查的热点之一。近年来高考语言表达得体试题在形式上更具创新性,体现出鲜明的时代特色和生活气息,在能力考查上更趋向适度综合,强调语体特点和语言风格,重视考查学生的基本语言修养,呈现出综合性和实践性的趋势。

  一、结合文体类型,突出实际运用

  语言要得体,首先必须符合文体。高考语言得体试题总是以具体的文体为命题材料,结合不同文体对语言的要求来考查语言的实际运用能力。依据这一命题思想,应用文成为语言得体试题的有效载体。以应用文为载体,但并不局限于相关文体知识,而是着力强调与生活的有机联系,突出语言的实际运用能力。复习时应熟悉一些常见应用文体的行文规范,重点明确它们对语言的不同要求,关键要能结合具体情境恰当地选择语言内容和形式,并考虑相关情感因素。如(2006年福建卷)这道题:

  下面是一位年轻导游为台湾省某中学生旅行团所作的解说词,表述有不妥之处。请推敲一下,提出3点修改意见。

  ①先生们,女士们:欢迎大家第一次来中山陵游览!②今天我为大家导游,感到很荣幸。③中山陵是孙中山先生长眠之处,④也是海峡两岸同胞心中的圣地。⑤苍松翠柏环抱着它,⑥霞光丽日辉映着它.⑦青山绿水依傍着它。⑧去年连战先生曾来这里拜谒,⑨表达了对中山先生的缅怀敬仰之情。⑩现在,让我们怀着崇敬的心情,登上台阶,故地重游,⑾瞻仰中山先生的陵寝,⑿重温先生的教诲吧!

  这道题以解说词的文体类型出现,主要考查学生语言的实际运用能力,要求做到称呼上的得体和语言运用上的得体。同时也考查根据交际的目的、场合及对象决定具体的表达方式,选择具体的语言风格。

  二、明确语体特点,确定表达方式

  目前高考语言表达得体试题也涉及到具体的语体问题,如口语与书面语的转化,具体语体方式的选择等等,目的在于考查学生结合语体特点,以及特定的目的、内容、对象和要求选用不同语言形式和表达方式的能力。这不仅符合中学生的认知水平和语言发展实际,也使命题更具现实性和可操作性。如2006年安徽卷:

  [情境一]某同学的发言超时了,你作为主持人,需要终止他的发言。

  [情境二]某同学正在发言,你作为主持人,需要插话,想打断他。

  A.对不起,已经超时了。你停一下,我来说两句。

  B.对不起,已经超时了。不好意思,我打断一下。

  C.已经超时了,对不起。不好意思,我打断一下。

  D.已经超时了,对不起。你停一下,我来说两句。

  这道题通过设置必要的情境,明确了交际的目的、场合、对象、身份等要素,综合考虑交际的多种因素,且注意语言的简明和连贯。所以做这道题,关键要明确语境和语体的要求,充分考虑到对象场合身份语气等。如从语气委婉上来看,A、B的前半句比C、D的更合适;考虑到对象场合身份,则B、C的后半句比A、D的更合适。所以答案B为最佳,它不仅显得更委婉,带有善意的提醒,同时又不失礼貌,表达效果更好。

  三、关注语言风格,增强表现活力

  语言风格的形成是一个人语言成熟的重要标志。目前一些高考试题也开始从语言风格角度设题,以此来考查学生语言的个性、灵活性。如下面两道高考题:

  学校举行课本剧汇报演出,请你结合剧情内容为主持人写两段串联词,将下面三个节目串联起来。要求衔接自然,简明得体,每段不超过40字。

  第一个节目《雷雨》演出结束

  串联词(1):

  下面请观看第二个节目《罗密欧与朱丽叶》,由高二(1)班演出。

  串联词(2):

  下面请欣赏高二(4)班演出的《西厢记·长亭送别》。(2006年湖北卷)

  现代著名散文家柯灵对微型小说的创作要领有如下形象的比喻:

  (微型小说)关节处一着棋活,妙手成春;结穴处临去秋波那一转,令人低回不尽。

  请你将柯灵的话用平易朴实的语言重新表述。(不超过40个字)(2005年江苏卷)

  上面两题的设题角度和设题方式虽然不同,但都涉及对语言风格的要求。湖北卷要求用衔接自然、简明得体的语言写串联词,江苏卷则要求将生动形象的文学语言转换为平易朴实的说明性语言。前者以拟写串联词为主兼及语言风格,难度适中。答题时应注意串联词口语化的特点以及表达的场合、介绍的对象、表达的目的等因素,同时还要结合题干考虑其中的隐含信息,如听众对象及晚会情景等。后者命题指向明确直接,重点在于对语言风格转换的考查,难度较大。答题时首先要根据喻体特点读出本体,然后再理解题料中涉及的成语含义,这样自然就会明白整个语句的意思,然后再进行语言的转换。值得注意的是,近年来一些相关试题也就语言风格分别提出了亲切、友善、生动和措辞文雅等具体要求。这些题型都着眼于学生语言运用的灵活性和表现力,同时关涉到学生语言的品位和层次,没有一定的语言积累和语言基本功是难以获得高分的。

  【备考指津】

  做好语言得体类题目应注意以下几点:一是分辨各类不同的文体形式、语体特征和语言风格;二是认清有关词语对不同对象的使用规律;三是能根据不同文体、不同场合、不同语境选用不同的词语。具体地说,做这类题,首先要考虑一些特殊用语的含义和用法,如谦称和敬称、自称和他称、褒义和贬义、口语与书面语、特殊词语的特定用法等等;其次要考虑说话人的身份地位、职业经历、性格修养、表达目的以及心理因素与文化修养等;最后要根据外部环境——场合、时间、气氛等考虑文体特点。语言形式要服从表达目的,因此我们解答语言得体文字表述题,必须使语言具有明确的目的性,能够围绕表述目的作答并选取重要信息作为表述核心。

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